MTTT Grillo gérait une partie importante de son organisation opérationnelle à travers un fichier devenu complexe et peu pratique, structuré en de nombreux onglets : collaborateurs, disponibilités, projets, ressources et planning. L’entreprise avait déjà testé différentes solutions du marché, sans trouver d’outil correspondant réellement à son fonctionnement.
Le besoin était donc clair : disposer rapidement d'un outil simple et fonctionnel, conçu autour de leurs usages réels plutôt que d'adapter leurs processus à une solution existante.
DJM lab a commencé par analyser avec les équipes la manière dont elles travaillaient au day-to-day. Une analyse poussée chez le client et l'étude du fichier Excel existant ont permis de comprendre les informations réellement utilisées, les différents écrans nécessaires et de distinguer les fonctionnalités indispensables des éléments secondaires.
L'objectif n'était pas de construire une plateforme complexe. Nous avons privilégié une première version fonctionnelle, développée en quelques jours, puis confrontée directement à l'usage des équipes avant de poursuivre son évolution.
Le projet a démarré sur le terrain, à partir de l’outil déjà utilisé par les équipes : un fichier Excel regroupant les collaborateurs, les disponibilités, les projets et leur planification.
Une session de travail chez MTTT Grillo a permis de parcourir cet outil existant, de comprendre les habitudes de travail et de challenger chaque besoin. L’objectif : distinguer ce qui était réellement indispensable afin de définir un premier périmètre clair et pertinent.
Le besoin ne nécessitait pas une plateforme de gestion lourde ni l’ensemble des fonctionnalités proposées par les solutions standards du marché. Le choix s’est donc porté sur un outil plus ciblé, structuré autour de quatre besoins : les collaborateurs, les projets, les disponibilités et l’affectation des ressources.
Une première version a ainsi pu être réalisée en seulement quelques jours. L’objectif : obtenir rapidement un outil concret à tester, avec un investissement initial maîtrisé, plutôt que de consacrer plusieurs semaines à développer une solution complète avant même d’avoir validé son usage sur le terrain.
Retool a été utilisé pour accélérer le développement de la solution. Cet outil low-code permet de connecter directement des bases de données, des API et des services existants, tout en conservant une structure de données solide en back-end.
Côté front-end, les écrans peuvent être générés, ajustés et enrichis rapidement grâce à des outils de vibe coding assistés par l’IA. Cette approche permet d’itérer plus vite sur l’interface, notamment après les retours utilisateurs, tout en concentrant l’effort sur la logique métier et la qualité des données.
Cette première version a ensuite été utilisée pendant plusieurs semaines par quelques collaborateurs de MTTT Grillo. Le but : confronter rapidement l’outil au terrain, observer les usages et identifier les ajustements nécessaires avant d'aller plus loin.
Plusieurs fonctionnalités ont d’ailleurs déjà été adaptées sur base de ces premiers retours. La solution continue ainsi d’évoluer progressivement, avant une utilisation plus large au sein de l’entreprise.
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