5DAYS développe une solution SaaS de nouvelle génération dédiée à la gestion de projet. Sa promesse est ambitieuse : réunir en un seul outil tout ce dont une équipe a besoin pour collaborer efficacement, de la réunion à l’action concrète. L’IA joue ici un rôle clé : génération automatique de comptes rendus, suggestions de tâches, liens intelligents entre documents et projets… Pensée pour des équipes modernes et agiles (startups, scale-ups, PMs), la plateforme est portée par une équipe technique solide, avec une vision produit affirmée. Le défi : faire converger complexité fonctionnelle, fluidité d’usage et cohérence visuelle — sans ralentir le développement.
Nous avons démarré par une analyse approfondie de la plateforme : structure de navigation, densité informationnelle, fluidité des interactions, et compréhension des logiques IA intégrées. À partir de ces observations, nous avons construit une matrice de priorisation claire, croisant valeur pour l’utilisateur et complexité technique.
L’objectif était d’éclaircir les parcours clés (réunions → tâches → projets), réduire la charge cognitive et transformer l’IA en atout ergonomique, non en friction supplémentaire.
Pour garantir une cohérence visuelle et fonctionnelle sur l’ensemble de la plateforme, nous avons conçu un Design System scalable basé sur l’Atomic Design. Développé dans Figma, ce système comprend des composants réutilisables, une documentation claire et une nomenclature prête à l’intégration.
Grâce à une collaboration étroite avec les développeurs, la phase de handover a été fluide et efficace, permettant une implémentation rapide sans perte de fidélité.
